Coördinator uitgaande goederen

Fulltime HBX Amstelveen
Ben jij een echte regelaar met gevoel voor logistieke processen? Werk je graag op het snijvlak van planning, transport en kwaliteit? Dan is deze nieuwe rol als Coördinator uitgaande goederen bij HBX Natural Living in Amstelveen jouw kans om impact te maken in een dynamische werkomgeving. Reageer snel, want wij zijn op zoek naar jou! HBX Natural Living is een zelfstandig opererend bedrijf, importeur en groothandel in decoratieve artikelen en maakt onderdeel uit van de Van der Plas Group. We werken vanuit twee locaties: het magazijn in Amstelveen en het hoofdkantoor in Noordwijk. Wij zijn gespecialiseerd in natuurlijke materialen, gecombineerd met de nieuwste trends op het gebied van interieur. Onze missie? Klanten inspireren met zorg geselecteerde, liefdevol gemaakte decoratieproducten voor in huis. Dat is waar HBX Natural Living voor staat. Onze liefde voor bloemen, natuurlijke materialen en trendproducten is de drijfveer achter alles wat we doen. Vanuit ons magazijn in Amstelveen verzorgen we dagelijks de logistieke verwerking van zowel webshoporders als zakelijke bestellingen. Dit doen we voor klanten door heel Europa, met een team van enthousiaste logistieke collega’s en een scherp oog voor kwaliteit en efficiëntie.  

Jouw functie

Als Coördinator uitgaande goederen vorm je de onmisbare schakel tussen het magazijn, transport en administratie. Jij houdt toezicht op de uitgangscontrole van orders, bereidt werkorders voor, meldt zendingen aan bij vervoerders en schakelt proactief met collega’s over knelpunten of bijzonderheden.

Je ondersteunt zowel de Logistiek Manager als de Administratief Medewerker Logistiek en zorgt ervoor dat alles aan de ‘voordeur én achterdeur’ op rolletjes loopt.

Je combineert overzicht houden met meewerken, waarbij je flexibel inspeelt op wat er op dat moment nodig is. Kwaliteitscontrole, transportaanmeldingen en orderbegeleiding: jij regelt het.

Jouw taken

  • Controleren van uitgaande order, signaleren van vertragingen of afwijkingen en hierover rapporteren aan de Logistiek Manager
  • Checken of orders compleet zijn en voldoen aan de kwaliteitsnormen voordat ze de deur uitgaan
  • Verzendklare orders aanmelden bij vervoerders en verwerken van de bijbehorende documentatie
  • Retouren administratief aanmelden en coördineren met transporteurs en interne afdelingen
  • Schakelen tussen logistiek, administratie en transport

Jij neemt mee

  • Ervaring in een logistieke omgeving, bij voorkeur in een coördinerende of uitvoerende rol
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Hands-on mentaliteit: je steekt graag je handen uit de mouwen maar behoudt het overzicht
  • Oog voor kwaliteit en detail, en gevoel voor planning
  • Je bent communicatief vaardig en schakelt soepel tussen verschillende collega’s en afdelingen
  • Bekendheid met logistieke systemen zoals NetSuite en/of transportportalen is een pré

Wat wij jou bieden

  • Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
  • Werken in een klein, hecht team van 11 medewerker, met een open en collegiale sfeer
  • Salaris conform CAO en goede arbeidsvoorwaarden
  • 25 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband)
  • Iedere maand een bos bloemen
  • Een werkplek in ons logistieke hart in Amstelveen (hoofdkantoor in Noordwijk)
vrouw lachend in de camera met een bos pioenrozen

Acquisitie naar aanleiding van deze
advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Kom ons team versterken

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op via hr@hbxnaturalliving.com.
Je kun ook direct solliciteren via onderstaande sollicitatie button!

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteren
Bekijk alle vacatures

Als familie
groeien en bloeien!

Betrokken

Puur, authentiek en betrokken is waar wij voor staan. Van der Plas Group wil de wereld opfleuren en is er met haar assortiment bij liefde, blijdschap en verdriet. Kortom, op alle momenten in het leven die je raken. Wij maken het verschil door net het stapje extra te doen voor onze klant.

Verbindend

Wij zijn dé verbindende factor. Wij verbinden bloemen, planten en decoratie aan klanten en trends aan consumenten. Doordat we ons als groep verbonden voelen, werken we nauw samen, halen we het beste in elkaar naar boven en zijn we een winnend team.

Ondernemend

We zijn continu in beweging en zoeken constant naar kansen in de markt. In die zoektocht naar kansen zijn we wendbaar, vindingrijk en inspirerend. We zijn aanpakkers en spelen hierbij kort op de bal. Win-win is hoe wij denken en wij benutten synergie voordelen binnen de groep.