Financieel Administratief Medewerker

Jouw functie

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij de spil van onze financiële administratie. Je verwerkt inkoopfacturen snel en foutloos, bewaakt de betaalstromen en lost boekhoudkundige verschillen zelfstandig op. Je schakelt met andere afdelingen wanneer nodig en zorgt dat onze financiële verplichtingen altijd tijdig worden nagekomen. Daarnaast draag je actief bij aan de week- en maandrapportages, ondersteun je de jaarlijkse accountantscontrole en lever je input voor de begroting. In deze rol ben je betrokken bij het volledige financiële proces van HBX en zorg je voor structuur en overzicht en ben je proactief.

Jouw taken

Boekhouding:

• Zelfstandig controleren, boeken en betalen van inkoopfacturen, inclusief het ophalen van aanvullende informatie bij Inkoop, Logistiek of leveranciers.
• Bewaken en periodiek afstemmen van balansposities.
• Administratief verwerken van banktransacties en (vooruit)betalingen.
• Correct en digitaal documenteren van alle bovenstaande processen in ons pakket NetSuite.

Financiële verslaglegging:

• Verzamelen, registreren en verwerken van financiële gegevens volgens juiste boekhoudkundige principes.
• De maandelijkse btw-aangifte opstellen en klaarzetten in de bank.
• Klaarzetten in de bank van de maandelijkse loonaangifte.

Maand en jaarafsluiting:

• Controleren en opstellen van financiële overzichten voor de maand en jaarafsluiting.
• Het maken van voorbereidende journaalposten, controle op tussenrekeningen, aansluitingen en controlewerkzaamheden.

Rapportages:

• Ondersteunen bij het opstellen van week- en maandrapportages en de begroting, inclusief het aanleveren van de benodigde financiële onderbouwing.

Ondersteunende werkzaamheden:

• Ondersteunen bij het maken van ad hoc financiële analyses.
• Verwerken van binnenkomende post en overige administratieve zaken.

HR:

• Daarnaast pak jij met liefde wat HR gerelateerde taken op. Denk daarbij aan o.a. in- en uitdiensttredingsdocumenten, overuren verwerken, mutaties doorgeven aan de salarisadministratie.